Управління розсилками новин у Django CRM
Сторінка Управління розсилками новин у mailing CRM дає змогу командам маркетингу та продажів створювати, редагувати, упорядковувати й повторно використовувати вміст листів для масових розсилок, email-маркетингу та кампаній комунікації з клієнтами. У цьому розділі описано, як підтримувати послідовність комунікації, повторно використовувати наявні шаблони листів і вести структуровану бібліотеку всіх вихідних повідомлень у модулі mailing CRM.
Огляд списку розсилок новин
У таблиці відображається список усіх доступних вам розсилок новин, до яких ви маєте доступ відповідно до своєї ролі користувача та відділу.
- Менеджери з продажів можуть переглядати розсилки новин, створені в їхньому відділі, і керувати ними.
- Менеджери компанії мають повний доступ до листів з усіх відділів.
Це забезпечує безпечний доступ на основі ролей і водночас дає змогу співпрацювати всередині команд. Таблиця підтримує сортування та пошук, щоб ви могли швидко знаходити потрібні повідомлення у великих списках.
Стовпці таблиці
Кожна розсилка новин містить основні відомості:
- Назва та попередній перегляд – назва листа та його короткий попередній перегляд.
- Власник – призначений менеджер з продажів або автор повідомлення.
- Дата оновлення – дата останньої зміни листа.
- ID розсилки новин – унікальний ідентифікатор для відстеження та пошуку в системі.
Більшість стовпців можна сортувати, просто натиснувши їхній заголовок.
Створення нової розсилки новин
Щоб створити нову розсилку новин:
- Натисніть «Add Email Message».
- Заповніть обов’язкові поля у формі повідомлення.
- Збережіть розсилку новин, щоб вона стала доступною для майбутніх кампаній масових розсилок.
Перед надсиланням листів переконайтеся, що:
- У вас налаштовано принаймні один поштовий обліковий запис для надсилання розсилок новин.
- Ви налаштували особистий підпис електронної пошти для послідовного оформлення та комунікації.
Копіювання наявної розсилки новин
Щоб пришвидшити створення вмісту та зберегти послідовність бренду, можна використати наявний лист як шаблон:
- Натисніть значок копіювання поруч із повідомленням, яке потрібно повторно використати.
- Система створить його копію, після чого ви зможете змінити текст, посилання та зображення.
Щоб скопіювати розсилку новин, створену іншим користувачем:
- За допомогою фільтра «Власник» виберіть потрібного користувача.
- Знайдіть повідомлення, яке потрібно повторно використати.
- Натисніть значок копіювання поруч із повідомленням.
Ця функція особливо корисна для підтримання послідовного бренду та структури повідомлень у різних відділах.
Пошук розсилок новин
Рядок пошуку підтримує швидку фільтрацію за такими даними:
- Ключові слова в темі або тексті листа
- ID розсилки новин
Це дає змогу легко знаходити старі розсилки новин або перевіряти, чи існує повідомлення, перш ніж створювати нове.